Datenschutzbeauftragter - Marketinglexikon

Die meisten Unternehmen wissen, dass Sie verpflichtet sind, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen. Die Person kann Mitarbeiter des Unternehmen sein oder als externer Datenschutzbeauftragter bestellt werden. Doch welche konkreten Pflichten und Aufgaben mit dieser Stellung verbunden sind, ist vielen Unternehmen und selbst den betroffenen Datenschutzbeauftragten oft unklar. Eine wesentliche Aufgabe ist die Kontrolle und Überwachung der ordnungsgemäßen Anwendung von Datenverarbeitungsprogrammen. §4g I 1 BDSG bestimmt, dass der Datenschutzbeauftragte auf die Einhaltung des BDSG und anderer Vorschriften zum Datenschutz hinwirkt. Hinwirken deshalb, weil der Datenschutzbeauftragte die Umsetzung der datenschutzrechtlichen Vorschriften nicht selbst vornehmen kann. Im besten Fall analysiert und kontrolliert er den Stand des Datenschutzniveaus im Unternehmen und macht der Geschäftsführung und den einzelnen Abteilungen Vorschläge zur Verbesserung oder Implementierung einer Datenschutzorganisation im Unternehmen. Der Datenschutzbeauftragte selbst hat also keine Entscheidungsgewalt sondern ist organisatorisch gemäß §4f III 1 BDSG der Geschäftsleitung unterstellt. Aber auch ohne gewisse Entscheidungsfreiheiten, hat der Datenschutzbeauftragte genügend Verantwortung in der Organisation wo er tätig ist. Der Aufgabenbereich steigt ständig, da die gesetzlichen Regulierungen immer komplexer werden. Falls auch nur gegen eine Datenschutzbestimmung verstoßen wird, auch wenn dies aus Unwissenheit geschah, wird das Unternehmen dafür belangt. Strafgelder können von der jeweiligen Behörde, verhängt werden. Solche Umstände würden natürlich dazu beitragen, dass der Ruf der Firma ins negative rückt.

Datenschutzbeauftragter intern oder extern?

Das man einen Datenschutzbeauftragten (DSB) in der eigenen Firma einzusetzen muss, ergibt sich bereits aus der Gesetzeslage in Deutschland heraus. Für Sie als Geschäftsführer oder Entscheider stellt sich somit vorrangig die Frage, ob einem Angestellten des eigenen Unternehmens die verantwortungsvolle Aufgabe des DSB zu übergeben ist oder das Vertrauen bei einem externen Dienstleister besser aufgehoben ist. Grundsätzlich sind beide Optionen möglich, doch Erfahrungen in der Praxis zeigen eine Reihe von Vorteilen auf, die eine externe Lösung mit sich bringt. Dies gilt nicht nur aufgrund der fachlichen Kompetenz oder drohender Interessenskonflikte bei internen Mitarbeitern, sondern auch wesentlichen, betriebswirtschaftlichen Faktoren wie im Bereich Fortbildung oder Kündigungsschutz.