Strukturierte Arbeit im Unternehmen
Ob im Tonstudio, Bild- oder Lichtlabor… erst mit einem wohl durchdachten und ausführbaren Plan (z.B. einem Schaltplan) kann die eigentliche Arbeit erfolgreich durchgeführt werden. Diese Erfahrungen hat Medientechnikerin Elif Kalayci mit in unsere Agentur gebracht und ein System konzipiert und umgesetzt, das Struktur in unseren Arbeitsalltag bringt.
Nach §12 des Arbeitsschutzgesetzes sind in jedem Unternehmen regelmäßige Unterweisungen über Sicherheit und Gesundheitsschutz durchzuführen. Gleichermaßen wichtig ist uns jedoch die Minimierung von Verschwendung. Dabei gilt, insbesondere die Verschwendung der Arbeitszeit zu minimieren, die idealerweise in wertschöpfende Tätigkeiten investiert werden soll. Eine effiziente Lösung, die diese beiden Ansprüche erfüllt, ist das Klöcker Infoboard - unser Tool für die Realisierung des Lean Managements.
An dieser zentralen Informationsquelle unterweisen wir ab sofort unsere Mitarbeiter und informieren über alle aktuellen Veränderungen und Neuigkeiten in der Agentur. Auf diese Weise werden die bisherigen Kommunikationswege (an den jeweiligen Arbeitsplätzen der Mitarbeiter) auf einen zentralen Ort verlegt. Außerdem wird durch die konkrete Verschriftlichung und eindeutige Visualisierung der Inhalte die Anfälligkeit auf Fehlkommunikation, welche besonders bei der mündlichen Kommunikation sehr hoch ist, auf ein Minimum reduziert.
Weiterhin nutzen wir diese Fläche, um firmeninterne Ordnungsstrukturen zu vermitteln. Darunter sind exakt definierte Maßnahmen zur idealen Arbeitsgestaltung zu verstehen, die sowohl für den physischen Arbeitsplatz (Büro, Schreibtisch, Sozialraum,...), sowie im digitalen Raum (Kundenordner, Projekteordner,...) gelten. Hierbei spricht man auch vom sogenannten Lean Management, dessen Ansätze wir bereits im Rahmen einer Schulung für Qualitätsoptimierung kennengelernt haben.
Außerdem können hier jederzeit Informationen über Mitarbeiter, aktuelle Speisepläne der Kantine, Anbindungsmöglichkeiten des Camp Astrid u.v.m. nachgelesen werden.
Alles in allem gibt unsere Infowand umfangreiche Auskunft über alle notwendigen Informationen der Agentur und soll insbesondere neuen Teammitgliedern den Einstieg in unser Agenturleben erleichtern.
Haben Sie Interesse an einem solchen Projekt für Ihr Unternehmen? Gerne realisieren wir im Kundenauftrag eine ähnliche Umsetzung mit ihrer individuellen Corporate Identity (CI).
Weitere unserer Dienstleistungen finden Sie hier.
